La mayoría de los contribuyentes recibieron sus Formularios W-2 a finales de enero. El Formulario W-2, Comprobante de Salarios e Impuestos, en inglés, muestra los ingresos y los impuestos retenidos del ingreso de un empleado durante el año. Los contribuyentes lo necesitan para presentar una declaración de impuestos exacta.
Si para mediados de febrero un contribuyente no ha recibido su formulario, debe hacer lo siguiente:
- Comunicarse con su empleador. Los contribuyentes deben solicitar de su empleador (o empleador previo) una copia de su W-2. Asegúrese de que el empleador tiene la dirección correcta.
- Llamar al IRS. Si el contribuyente no puede obtener una copia de su empleador, puede llamar al IRS a partir del 27 de febrero. El IRS enviará una carta al empleador a nombre del contribuyente. El contribuyente necesitará lo siguiente cuando llame:
- Su nombre, dirección, número de seguro social y número de teléfono;
- El nombre, dirección y número de teléfono de su empleador;
- Las fechas que trabajó para el empleador; y
- Un estimado de sus salarios y los impuestos federales sobre los ingresos retenidos en el año 2016. Utilice un talón de pago final para estas cantidades.
Presentar oportunamente. Los contribuyentes deben presentar sus declaraciones de impuestos para el 18 de abril de 2017. Si todavía no han recibido sus Formularios W-2, deben utilizar el Formulario 4852, Sustituto para el Formulario W-2, Comprobante de Salarios e Impuestos, en inglés. Deben estimar sus salarios y los impuestos retenidos de la mejor manera posible. Para solicitar más tiempo para presentar, utilice el Formulario 4868 (SP), Solicitud de Prórroga Automática para Presentar la Declaración del Impuesto sobre el Ingreso Personal de los Estados Unidos. Los contribuyentes pueden también presentar una solicitud de prórroga electrónica. Preséntela gratuitamente con Free File del IRS. No obstante, recuerde que una prórroga para presentar su declaración no es una prórroga del plazo para pagar los impuestos adeudados.
Corregir una declaración de impuestos si es necesario. Un contribuyente puede necesitar corregir su declaración de impuestos si recibe un W-2 después de que presentó la declaración. Si la información tributaria en el Formulario W-2 es diferente a la información que declaró originalmente, tal vez tenga que presentar una declaración de impuestos enmendada. Utilice el Formulario 1040X, Declaración enmendada de los impuestos sobre los ingresos personales de los Estados Unidos (en inglés), para hacer el cambio.
Todo contribuyente debe guardar una copia de su declaración de impuestos. A partir de 2017, los contribuyentes que utilizan un programa de software por primera vez, pueden necesitar la cantidad de su ingreso bruto ajustado (AGI, por sus siglas en inglés) de su declaración de impuestos del año anterior, para verificar su identidad. Los contribuyentes pueden informarse más acerca de cómo verificar su identidad y firmar electrónicamente las declaraciones de impuestos en Verifique Su Declaración de Impuestos Presentada Electrónicamente.
